¿Sabes qué hace un notario público? Conoce sus funciones, cuándo lo necesitas y qué documentos puede certificar legalmente en Estados Unidos.
Si vives en Estados Unidos, tarde o temprano te encontrarás con documentos que necesitan ser firmados frente a un notario público. Esto suele generar confusión, sobre todo para quienes venimos de Latinoamérica, donde el notario tiene un papel diferente y más amplio.
En este blog de Konecta, te explicaremos de forma clara qué es un notario público en USA, qué funciones tiene, qué documentos puede certificar, cuánto cuesta y por qué es clave encontrar un notario público en español para que todo sea más sencillo y seguro.
¿Qué es un notario público?
Un notario público en Estados Unidos es un funcionario autorizado por el estado para actuar como testigo imparcial en la firma de documentos importantes.
Su función es:
- Verificar la identidad de quienes firman.
- Confirmar que lo hacen de forma voluntaria.
- Prevenir fraudes y falsificaciones.
📌Diferencia clave con Latinoamérica:
En países latinos, el notario suele ser un abogado con autoridad para redactar y aprobar contratos complejos o trámites legales. En Estados Unidos, el notario público NO da asesoría legal ni redacta documentos. Su papel es autenticar firmas y copias, nada más.
¿Qué documentos puede certificar un notario público?
El notario público puede certificar una gran variedad de documentos, entre ellos:
- Poderes notariales
- Declaraciones juradas
- Contratos de arrendamiento, compraventa o acuerdos privados.
- Formularios para trámites de inmigración (cuando no requieren asesoría legal).
- Documentos bancarios y financieros.
- Testimonios escritos y declaraciones de herederos.
- Permisos de viaje para menores.
- Copias certificadas de documentos originales.
Su sello y firma garantizan que el documento es válido y aceptado por entidades gubernamentales y privadas.
¿Cuándo necesitas acudir a un notario público?
Es posible que necesites acudir a un notario en situaciones como:
- Comprar, vender o alquilar una propiedad.
- Autorizar que alguien actúe en tu nombre con un poder notarial.
- Presentar una declaración jurada ante una corte o institución.
- Viajes de menores de edad fuera del país.
- Validar documentos para bancos, universidades o empleadores.
Ejemplo práctico:
Si vas a enviar a tu hijo a visitar a un familiar fuera de EE.UU., el notario certificará tu firma en el permiso de viaje para evitar problemas en aeropuertos o con autoridades migratorias.
Requisitos básicos y costos
Antes de acudir a un notario público, asegúrate de llevar:
- Un documento de identidad oficial y vigente (pasaporte, licencia de conducir, etc.).
- El documento que necesitas firmar o autenticar.
- En algunos casos, testigos (el notario te indicará si son necesarios).
💲 Costo:
El precio varía según el estado y el tipo de documento, pero suele ser accesible, entre $5 y $15 dólares por firma notarizada. Algunos servicios móviles o especializados pueden tener tarifas más altas.
Notario público en español: Opciones para la comunidad latina en USA
Para quienes hablamos español, encontrar un notario público en español facilita todo el proceso:
- Permite entender cada paso sin confusión.
- Reduce errores al llenar formularios.
- Da más confianza y seguridad al momento de firmar documentos importantes.
En Nueva Jersey y otros estados, Konecta ofrece acceso a notarios públicos que hablan español y entienden las necesidades de la comunidad latina, lo que hace que los trámites sean más rápidos, claros y seguros.
Evita fraudes: Busca notarios autorizados
En la comunidad latina es común que algunas personas se presenten como “notarios” sin tener licencia estatal. Es fundamental acudir solo a notarios públicos autorizados por el estado, ya que solo ellos pueden dar validez legal a tus documentos.
El notario público en Estados Unidos es un aliado esencial para autenticar documentos importantes, aunque no tiene el mismo papel que en Latinoamérica. Saber qué es un notario público, qué hace, cuánto cuesta y cuándo lo necesitas te ayudará a ahorrar tiempo y a evitar problemas legales.
Si buscas un notario público en español en Nueva Jersey u otras áreas, Konecta está aquí para ayudarte.
